为维护学校正常教学、生活秩序，根据《湖南大学学生请销假管理办法》，针对我院研究生请销假管理现状，现对我院研究生请销假管理通知如下：
1.规范研究生请销假流程。所有研究生请假时必须由本人下载填写《湖南大学研究生请假申请表》（见附件1），并按照请假时长不同，分别由导师、
2.辅导员，分管院长（书记）以及研究生院逐级审核，同意后报研究生辅导员备案，并填写《马克思主义学院研究生请销假登记表》，学生方可离校或不参加教学等集体活动。
2.研究生修读课程期间，请假三天以内，由导师批准后，报给研究生辅导员批准；两周以内，由导师批准后，报给研究生辅导员批准，再由学院主管培养和学生工作负责人批准；两周以上，由导师、辅导员签字后，经学院提出意见，由研究生院培养办公室最终批准。
3.研究生修完课程后，在学位论文撰写期间，请假两周以内的，请假手续同上述第2条；请假两周以上的，由导师、辅导员签字后，再由学院主管培养和学生工作负责人批准即可。
4.请假获批后，请假申请表原件交至辅导员处留存，复印件交至导师处。
5.请假期满，研究生必须及时到辅导员处履行销假手续，并完善《马克思主义学院研究生请销假登记表》，不销假不办理续假手续者，按旷课处理。
6.获准请假的研究生，要求通过电话、手机短信、电子邮件等方式，每周至少向导师及辅导员汇报一次。
马克思主义学院
二〇一三年六月二十五日
