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2015年11月12日
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作者：管理员
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点击数：403
各学院：
根据教育部《高等学校学术委员会规程》（教育部令第35号）精神，校学术委员会组织对《湖南大学学术委员会章程》（湖大行字﹝2009﹞55号）进行了修订，起草了《湖南大学学术委员会委员、学位评定委员会委员选举办法》，先后多次征求了全体校学术委员会委员、各学院教授的意见建议，共收到意见建议144条。根据有关意见建议，对章程和选举办法进行了修改完善。
经10月5日校学术委员会主任会议研究，决定将《湖南大学学术委员会章程》（修订稿）、《湖南大学学术委员会委员、学位评定委员会委员选举办法》提交全校教授投票表决。11月11日，校学术委员会办公室已将章程、选举办法等相关材料发送至每位教授的邮箱（办公自动化）。现将有关工作通知如下：
一、投票人员
全职在岗教授（含本院所属学科在学校及机关职能部门、直附属单位任职的管理人员），名单详见附件1。
二、投票时间及方式
投票时间：11月16日——11月25日。
投票方式：一人一票，无记名投票
三、投票程序
1．学院主持人宣布开始投票。
2．工作人员清点到会人数并分发表决票（附件2）。
3．教授投票。
4．工作人员统计选票并现场公布投票结果。
5．学校工作人员将票决结果带回校学术委员会办公室汇总（学院主持领导、唱票、计票、监票等人员签字）。
四、相关事项
1．请各学院高度重视，安排主持投票工作负责人及工作人员，并将会议的时间、地点、联系人员名单，于11月13日前，通过办公自动化报校学术委员会办公室。学校将选派专门的工作人员，对口联系各学院。
2．请各学院于规定时间段内，召开全体教授大会，以无记名的方式投票表决。参与投票的教授人数须达到学院教授总人数的三分之二。
3．请各学院提前将投票的时间、地点等信息通知到每一位教授，并确定能否参会。对因出差、出国、上课的原因不能到会投票的教授，可以邮件、短信、信函等形式确定其表决意见，并委托本院相关老师投票。
4．请各学院严格按照投票程序开展投票工作，切实保障每位教授独立自主进行投票。
5．请各学院安排唱票、计票和监票人员，现场公布票决结果，票决结果及选票由工作人员带回校学术委员会办公室汇总。
6．本章程和选举办法经全校半数以上教授同意通过后，由校长办公会审定。
联系人： 张蕾 电话：88823881
联系地址：办公楼215
附件1：各学院全职在岗教授人员统计表
附件2：《湖南大学学术委员会章程（修订稿）》、《湖南大学学术委员会委员、学位评定委员会委员选举办法》表决票
校学术委员会办公室
2015年11月12日
